O Cofre DOC é uma forma centralizada da sua contabilidade armazenar, disponibilizar e registrar a leitura de documentos eletrônicos importantes, como guias, balancetes, demonstrativos, extratos, boletos e certidões negativas.
Com o CofreDoc os documentos passam a ser enviados através de um protocolo digital, o que substitui a assinatura do cliente.
Em parceria com a PH Softwares, o Cofre DOC atua de forma integrada e transparente. Logo ao gerar uma guia ou um relatório é possível enviar ao Cofre DOC e disparar um aviso ao seu cliente, que terá acesso ao arquivo em instantes.
Automatize seus Processos
Soluções rápidas e práticas para sua empresa
Vantagens
Todos os documentos são armazenados de forma organizada e de fácil acesso.
Documentos com data de validade ou vencimento são controlados de maneira rígida, evitando multas e juros de mora.
Redução de custos com impressões e entrega de documentos.
Os documentos enviados ficam salvos no servidor do CofreDoc, evitando problemas com arquivos grandes.
Método de envio mais fácil e rápido do que um e-mail.
Integrado com softwares PH. Envio de documentos com um clique.
Como Funciona
O escritório contábil gera o documento e envia ao CofreDoc. Após isso o CofreDoc notifica o cliente, via e-mail, que seus documentos estão disponíveis.
Através de login e senha, o cliente/empresa efetua o acesso e faz o download dos arquivos.
Os dados e informações ficam armazenados no CofreDoc por tempo ilimitado, de maneira segura.
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